Verantwortlicher für personenbezogene Daten
Der Inhaber der Datenverarbeitung HeartWood s.r.o., ID __________, mit Sitz in Korunní 2569/108, Prag 10, 101 00, eingetragen im Handelsregister unter __________ (im Folgenden “Inhaber der Datenverarbeitung” genannt), erklärt, dass alle von ihm verarbeiteten personenbezogenen Daten streng vertraulich behandelt werden. Der für die Verarbeitung Verantwortliche behandelt sie in Übereinstimmung mit den für den Schutz personenbezogener Daten geltenden nationalen und europäischen Rechtsvorschriften.
Der für die Verarbeitung Verantwortliche sammelt, speichert und verwendet Ihre personenbezogenen Daten gemäß dem Gesetz 110/2019 Slg. über die Verarbeitung personenbezogener Daten (nachstehend “Gesetz über die Verarbeitung personenbezogener Daten” genannt). Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (nachstehend “DSGVO” genannt). Die einzelnen Zwecke, für die der für die Verarbeitung Verantwortliche personenbezogene Daten verarbeitet, werden wie folgt näher definiert
Der für die Verarbeitung Verantwortliche erhebt diese personenbezogenen Daten auch über seine Website www.heartwood.cz (die “Website”).
Diese Richtlinie wird von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen herausgegeben, damit Sie ausreichend darüber informiert sind, welche personenbezogenen Daten der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet, zu welchem Zweck und wie lange, wer Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten hat und welche Rechte Sie haben. Diese Richtlinie gilt für alle von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen erhobenen personenbezogenen Daten, unabhängig davon, ob sie zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses, einer rechtlichen Verpflichtung, eines berechtigten Interesses oder zur Einwilligung erhoben wurden.
Verarbeitete Daten
Der für die Verarbeitung Verantwortliche ist berechtigt, die folgenden personenbezogenen Daten entsprechend dem Zweck, den Kategorien personenbezogener Daten, den Kategorien betroffener Personen, den Kategorien von Empfängern und den Aufbewahrungsfristen wie folgt zu verarbeiten.
| Č. | Zweck der Verarbeitung | Kategorien von personenbezogenen Daten | Kategorie der betroffenen Person | Kategorien von Begünstigten | Aufbewahrungszeit |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Unterkunft | Identifikationsdaten | Kunden | Verwalter | 5 Jahre |
| 2 | Rechnungsstellung | Adress- und Identifikationsdaten | Kunden | Verwalter | 5 Jahre |
| 3 | Marketing | Adressdaten | Kunden | Verwalter | 5 Jahre |
Die einzelnen Zwecke der Verarbeitung sind:
Erfüllung eines Vertragsverhältnisses: die Beziehung zwischen Ihnen und dem Verwalter, die sich aus einer Bestellung, einer Anmeldung, einem Vertrag, der Teilnahme an einem Wettbewerb usw. ergibt;
Versenden von kommerziellen Mitteilungen und Anbieten von Produkten und Dienstleistungen bedeutet: Versenden von kommerziellen Angeboten, sei es per elektronischer Post (E-Mail), per SMS oder per Telefonanruf;
für buchhalterische und steuerliche Zwecke: Buchhaltungsunterlagen im Sinne der Buchhaltungs- und Steuergesetzgebung;
Personal- und Lohnagenda: Abschluss von Arbeitsverträgen, Bearbeitung von Lohn-, Sozial- und Krankenversicherungszahlungen gemäß dem Gesetz Nr. 262/2006 Slg., dem Arbeitsgesetzbuch, Nr. 582/1991 Slg. über die Organisation und Durchführung der Sozialversicherung, Nr. 48/1997 Slg. über die öffentliche Krankenversicherung und über die Änderung und Ergänzung einiger damit zusammenhängender Gesetze;
statistische Zwecke: anonymisierte Erfassung des Website-Verkehrs, Überwachung der Anzahl der Seitenaufrufe, Verweildauer auf der Website, Art des Geräts, von dem aus Sie auf die Website zugreifen. Wir sammeln Daten, damit wir unsere Dienstleistungen verbessern und unseren Kunden relevante Inhalte anbieten können;
Display-Werbung bedeutet: die Anzeige von Werbung auf einer Website auf der Grundlage statistisch ermittelter Kundenpräferenzen;
berechtigtes Interesse: wirksame Verteidigung im Falle eines Rechtsstreits; die Frist für die Verarbeitung personenbezogener Daten beträgt in diesem Fall 4 Jahre nach Ablauf der Gewährleistungsfrist für die Waren und verlängert sich um den Zeitraum, in dem der Rechtsstreit anhängig ist. Wir wollen unsere Dienste kontinuierlich verbessern und gegebenenfalls neue und bessere Dienste anbieten; wir wollen vermeiden, dass diese Aktivitäten behindert werden; daher sind Aktivitäten, die zu diesem Ziel beitragen, unser berechtigtes Interesse. Die Verarbeitung zu Zwecken der Betrugsbekämpfung (z. B. Bewertung des Risikos eines Vertragsabschlusses), des Direktmarketings (z. B. Angebot relevanter Dienstleistungen für bestehende Kunden), die Übermittlung personenbezogener Daten innerhalb der Unternehmensgruppe für interne Verwaltungszwecke, die Meldung von Straftaten und die Übermittlung personenbezogener Daten an die zuständige Behörde sowie die Gewährleistung der Netz- und Informationssicherheit sind ebenfalls berechtigte Interessen. Diese Liste ist nur beispielhaft;
Erfüllung sonstiger rechtlicher Verpflichtungen: Bereitstellung von Informationen für Strafverfolgungsbehörden, Bereitstellung von Informationen für andere Behörden usw.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es zur Wahrung aller Rechte und Pflichten aus dem beiderseitigen Rechtsgeschäft erforderlich ist, mindestens jedoch für die Dauer der Auftragsabwicklung, der Geschäftsabwicklung, der Einrichtung des Dienstes usw., sowie für den Zeitraum, für den der Verantwortliche nach allgemein verbindlichen Rechtsvorschriften verpflichtet ist, personenbezogene Daten zu speichern oder für den Zeitraum, für den Sie dem Verantwortlichen Ihre Einwilligung erteilt haben. Im Übrigen ergibt sich die Dauer der Verarbeitung aus dem Zweck, für den die personenbezogenen Daten verarbeitet werden, oder sie wird durch gesetzliche Vorschriften bestimmt.
Personenbezogene Daten werden von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen in automatisierter Form verarbeitet. Der für die Verarbeitung Verantwortliche ist berechtigt, bestimmte Informationen automatisch zu verarbeiten, z. B. um statistische Informationen über den Verkehr auf seiner Website zu erstellen.
Personenbezogene Daten, die auf der Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden
Wenn wir von Ihnen die Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erhalten haben, geschieht dies für einen der folgenden Zwecke:
Unterkunftsreservierung
Bezahlung der Unterkunft
Informationen zu Ihrem Aufenthalt
neue Aufenthaltsdaten
Rückmeldung
Verarbeitete Daten
Als betroffene Person haben Sie nach dem Gesetz die folgenden Rechte, die Sie jederzeit ausüben können. Diese sind:
das Recht auf Zugang zu personenbezogenen Daten, wonach Sie das Recht haben, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen Auskunft darüber zu erhalten, ob dieser Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet. Der Verwalter ist verpflichtet, diese Informationen unverzüglich an Sie weiterzuleiten. Der Inhalt der Informationen richtet sich nach den Bestimmungen von Artikel 15 der Datenschutz-Grundverordnung. Der für die Verarbeitung Verantwortliche hat das Recht, für die Bereitstellung der Informationen eine angemessene Gebühr zu verlangen, die die für die Bereitstellung der Informationen erforderlichen Kosten nicht übersteigen darf;
das Recht auf Berichtigung oder Löschung personenbezogener Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung, wobei Sie das Recht haben, dass unrichtige oder fehlerhafte personenbezogene Daten berichtigt werden. Wenn Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind oder unrechtmäßig verarbeitet werden, haben Sie das Recht, ihre Löschung zu verlangen. Wenn Sie nicht die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, sondern nur eine vorübergehende Einschränkung ihrer Verarbeitung verlangen wollen, können Sie eine Einschränkung der Verarbeitung beantragen;
das Recht, eine Erklärung zu verlangen, wenn Sie vermuten, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den für die Verarbeitung Verantwortlichen gegen das Gesetz verstößt;
das Recht, sich an das Amt für den Schutz personenbezogener Daten zu wenden, wenn er Zweifel an der Einhaltung der Verpflichtungen im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten hat;
das Recht auf Datenübertragbarkeit, d. h. das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem für die Verarbeitung Verantwortlichen zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten; weitere Einzelheiten siehe. Art. 20 GDPR;
das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, oder zur Wahrung der berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden. Der für die Verarbeitung Verantwortliche beendet die Verarbeitung unverzüglich, es sei denn, er kann nachweisen, dass es ein berechtigtes Interesse/Grund für die Verarbeitung gibt, das Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegt;
das Recht, Ihre Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen, wenn Sie dem für die Verarbeitung Verantwortlichen Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegeben haben.
Cookies
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Übermittlungen in Drittländer
Ihre persönlichen Daten werden nicht an Drittländer weitergegeben.
Informationen und Fragen
Weitere Informationen über die Rechte und Pflichten im Zusammenhang mit dem Schutz personenbezogener Daten kann die betroffene Person auf der Website www.heartwood.cz/ochrana-osobnich-udaju oder per E-Mail unter info@heartwood.cz erhalten.